É possível ter total controle de jornada no trabalho remoto, mantendo o compliance trabalhista sem abrir mão da flexibilidade e elevando a produtividade.
O controle de jornada no trabalho remoto é essencial para a segurança da empresa e do trabalhador.
Afinal, com o monitoramento correto, em tempo real, a empresa obtém benefícios econômicos significativos. Entre eles, garante que o colaborador se dedique às atividades no tempo devido e evita a ocorrência de horas extras indevidas.
Mas como fazer um controle de jornada de trabalho remoto que seja eficiente e prático? Acompanhe a resposta neste artigo.
A gestão remota de equipes exige o uso de tecnologia
A plataforma Remote by Home Agent foi desenvolvida para atender as necessidades do gestor moderno.
Entre outros desafios, cabe às lideranças gerenciar equipes que atuam à distância. Sempre mantendo a produtividade individual e coletiva lá em cima!
Para isso, nossa solução inovadora e moderna permite acompanhar o crescimento e a transformação digital do seu negócio. Mantendo sempre o controle de jornada no trabalho remoto.
Sem impactar na performance das máquinas, sua instalação é fácil, oferecendo módulos que englobam:
- Gestão de Segurança: fazendo uso de biometria facial, lista de restrições a sites e aplicativos, bem como gravação, Remote preserva a segurança dos dados organizacionais;
- Comunicação e monitoria: recursos que incluem chat, gravação e visualização de tela, notificações intra grupo, etc.;
- Gestão de Infraestrutura: acompanha o consumo de HD, CPU e de memória, enviando alertas sobre a necessidade de upgrade antes que os equipamentos apresentem falhas;
- Gestão de Equipe: acesso a dados sobre ociosidade e produtividade, relatórios e funções que permitem controlar a jornada no trabalho remoto – veja detalhes na sequência.
Bloqueio inteligente para o controle de jornada no trabalho remoto
Como vimos, um dos desafios da empresa que mantém sua equipe atuando à distância é fazer o controle de jornada no trabalho remoto.
E a verificação é válida para o home office, modelo híbrido ou para colaboradores que trabalham na empresa, mas estão distantes da liderança. Seja em andar diferente ou em prédios localizados em outras regiões/cidades.
Não importa a situação, Remote é a plataforma perfeita para acompanhar as horas trabalhadas pelo colaborador. E garantir que cumpra o que foi estabelecido pela organização, evitando problemas futuros.
Entre suas múltiplas funções, o bloqueio inteligente limita o acesso ao sistema organizacional conforme a escala de trabalho acordada entre as partes.
Basta incluir na plataforma o horário de início, do almoço e do final da etapa de trabalho. E ela efetua, automaticamente, o controle de jornada no trabalho remoto.
Assim, quando a pessoa acessar o sistema nas horas aptas em seu horário de trabalho, ele estará liberado. Do contrário, a máquina permanecerá bloqueada.
Com esta funcionalidade exclusiva de Remote, a empresa tem maior controle de horas extras e de banco de horas.
Sem contar que mantém o compliance trabalhista. Ou seja, as chances de alguém cobrar por jornadas de trabalho que não realizou são muito reduzidas.
Com as informações registradas, será fácil comprovar que aquela pessoa não estava logada fora do seu horário, nem mesmo durante o almoço.
Remote garante flexibilidade no controle de jornada no trabalho remoto
O dia a dia de qualquer negócio pede jogo de cintura para enfrentar situações que saiam da rotina.
Em casos assim, é preciso flexibilidade para alterar os horários de trabalho, mas sempre com o devido controle de jornada no trabalho remoto.
Eis mais um benefício da plataforma Remote: flexibilidade no bloqueio que garante maior tranquilidade ao gestor.
É possível, por exemplo, usar a função Intra Day, indicada para ajustar a escala de trabalho para um período. No dia seguinte, os horários voltam ao padrão estabelecido, automaticamente.
O colaborador precisou atrasar o almoço ou fazer hora extra para entregar um relatório urgente? Acompanhando sua equipe em tempo real, o gestor acessa o sistema e modifica os horários só para aquela ocasião.
Há casos, também, em que o próprio colaborador percebe que precisa de mais tempo para executar uma tarefa. Ele pode acessar o sistema e enviar um pedido de hora extra.
Se o gestor aprovar, após ver a justificativa, ele informa o período e o colaborador poderá executar suas tarefas.
Com a autonomia conferida à liderança, sem necessidade de pedir liberação ao pessoal de TI, há maior praticidade e agilidade nos processos.
O que garante produtividade e eficiência sem abrir mão do controle de jornada no trabalho remoto.
Garanta a performance de sua equipe sem abrir mão da proteção que sua empresa precisa.
