A LGPD na gestão de trabalho remoto entra para a lista de cuidados que todo gestor de equipes em home office precisa dedicar atenção. E, acima de tudo, buscar meios para garantir o compliance e evitar prejuízos.
Se este tema faz parte de suas preocupações, então, este artigo vai te interessar. Confira até o final e descubra como manter o monitoramento do seu time, sem ter problemas com privacidade.
E, ainda, como proceder para evitar que práticas inadequadas possam acarretar riscos digitais.
A LGPD também se aplica ao home office
Considerada uma das mais completas do mundo, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) foi criada para proteger a privacidade dos cidadãos brasileiros, evitando que dados pessoais caiam nas mãos de cibercriminosos.
Em vigor desde setembro de 2020, ela se aplica a todo ambiente de trabalho, inclusive o home office. Por isso, a LGPD na gestão de trabalho remoto é um assunto sério.
Isso significa que as empresas devem cumprir todas as exigências da lei, mesmo quando seus colaboradores estão trabalhando remotamente.
Assim, recomenda-se que a empresa possua regras claras, elaboradas por especialistas no assunto – das áreas de tecnologia e de TI.
Além disso, quando pensamos em LGPD na gestão de trabalho remoto, é essencial que a organização:
- Forneça à equipe equipamentos que garantam a execução das tarefas e possuam soluções de ciberproteção devidamente instaladas;
- Estabeleça políticas claras de privacidade e proteção de dados, comunicando-as aos funcionários;
- Prepare treinamento adequado sobre as boas práticas de proteção digital;
- Garanta a segurança da conexão de internet e dos dispositivos usados pelos colaboradores em home office;
- Use ferramentas adequadas, como a criptografia e autenticação, para aumentar a segurança do ambiente;
- Limite o acesso aos dados confidenciais somente a funcionários que precisam deles para realizar seu trabalho;
- Estabeleça procedimentos claros de segurança e privacidade de dados para lidar com incidentes de segurança que possam ocorrer em um ambiente de home office.
A LGPD na gestão de trabalho remoto também pede uma outra medida protetiva: a escolha de soluções idôneas que possuam recursos comprovados de proteção.
LGPD na gestão de trabalho remoto: porque Remote by Home Agent é confiável
Como vimos, a LGPD estabelece regras rigorosas para a coleta, armazenamento e uso de dados pessoais.
Isso significa que, além dos cuidados acima citados (e outros que a empresa considere importante), é essencial escolher bem seus fornecedores. Inclusive os que fornecem tecnologia, como uma plataforma de gestão de trabalho à distância.
Remote by Home Agent, a plataforma mais completa e eficiente para gerenciar equipes em home office, foi concebida considerando a LGPD na gestão de trabalho remoto.
Sendo assim, ela permite que os colaboradores atuem remotamente e em segurança, sem comprometer informações sensíveis da sua empresa.
Para começar, a solução possui os mais avançados recursos de segurança para potencializar a privacidade dos dados dos usuários. Também possui recursos de autenticação e autorização, como reconhecimento facial. Eles garantem que apenas usuários autorizados acessem o sistema.
Outras duas funções de Remote by Home Agent merecem destaque. Sua capacidade de monitorar o uso da plataforma pelos colaboradores, permitindo identificar qualquer atividade suspeita ou comportamento que possa colocar o compliance em risco. E a possibilidade de limitar o acesso do funcionário apenas a sites e programas necessários para o seu trabalho.
Além disso, a plataforma permite a geração de relatórios detalhados sobre o uso da plataforma pelos usuários, fornecendo informações valiosas para a tomada de decisões.
Até a gravação de telas, um recurso muito usado para o gestor acompanhar e orientar seu time, foi pensada para atender a LGPD na gestão de trabalho remoto.
Através do recurso que esfumaça as telas das aplicações que contém dados sensíveis, pode-se utilizar a gravação de tela para gestão do time. Sempre preservando a conformidade com a necessidade de não expor dados sensíveis de clientes indevidamente em gravações armazenadas.
Em outras palavras, a ferramenta oferece meios da liderança orientar e corrigir seus colaboradores, mas sem colocar em risco a privacidade de seu público.
Remote by Home Agent respeita a LGPD na gestão de trabalho remoto e empodera o gestor
A equipe que trabalha em home office precisa ser acompanhada e orientada pela coordenação para se manter produtiva e eficiente.
Sem contar que os responsáveis precisam garantir o cumprimento da jornada de trabalho e evitar que o colaborador acesse o sistema para horas extras não autorizadas. Necessitam, ainda, ter controle dos equipamentos usados pela equipe para que estejam em condições de uso.
Tudo isso, e muitas outras funcionalidades que garantem visibilidade e controle total do trabalho por parte do gestor são proporcionadas por Remote by Home Agent.
Mas a plataforma mais completa para gerenciamento de home office vai além. Ela contribui para que a LGPD na gestão de trabalho remoto seja respeitada e sua empresa se mantenha em conformidade.
Assista a uma demonstração de Remote by Home Agent agora mesmo e comprove todas as vantagens que ela oferece para o gerenciamento de equipes remotas.
